طراحی سایت اداری - مرجع طراحی سایت | توسعه سایت | سئوی سایت | siteinc.ir

همچنان که در عصر حاضر داشتن طراحی وبسایت برای شرکت ها، و تشکل های غیر دولتی امری اجتناب ناپذیر است، طراحی سایت اداری برای ادارات، سازمان ها و ارگان های دولتی و وزارتخانه ها نیز حائز اهمیت است.

چرا که اگر امروزه یک اداره یا سازمان دولتی وبسایت اختصاصی و کارآمد نداشته باشد از دیدگاه افراد و مخاطبانی که با آن اداره یا سازمان در ارتباط هستند جایگاه مطلوبی نخواهد داشت.

چون بیشتر افراد سعی دارند که جهت جلوگیری از اتلاف زمان و عدم گرفتار شدن در ترافیک و آلودگی هوا، به جای مراجعه حضوری به ادارات از طریق وب سایت، درخواست های خود را پیگیری نمایند.

در نتیجه طراحی سایت اداری از اتلاف وقت ارباب رجوع و نیز از شلوغی و ازدحام افراد در این مکان های عمومی جلوگیری به عمل می آید.

همچنین طراحی سایت اداری برای سازمان ها و نهادهای دولتی در منعکس ساختن اطلاعات، همگان را به صورت سیستماتیک و هماهنگ ملزم می کند تا جهت سهولت کارشان از وبسایت استفاده نمایند.

طراحی سایت اداری با طراحی پورتال دولتی

تهیه پورتال یا وبسایت سازمان یکی از مهم ترین نکته برای سرعت بخشیدن به وظایف اداری است؛ شما لازم نیست که شخصا با طراحی پورتال بروید و وقت خود را صرف کار اداری و دولتی کنید.

با طراحی سایت اداری توسعه یک پورتال سازمانی برای هر سازمان مردم می توانند با استفاده از وبسایت خود را به انجام وظایف اداری در کوتاه ترین زمان ممکن و کمترین هزینه.

هنگام طراحی سایت اداری و توسعه یک پورتال ، می توانید فعالیت های هر سازمان را به طور کامل تشخیص دهید و از پانل های ویژه برای هر بخش پورتال استفاده کنید.

طراحی پورتال باید به خوبی توسط مردم برای پاسخگویی به نیازهای سازمان در قالب طراحی وب سایت سازمان اجرا شود؛ با استفاده از یک پورتال خوب می توان سازمان اداری را به خوبی مدیریت کرد.

طراحی پورتال های دولتی و سازمانی

پورتال سازمانی در واقع فرصتی برای مقامات اداری در اختیار کاربران اینترنت جهت سرعت بخشیدن به کار قرار می دهد؛ مردم می خواهند به راحتی به پورتال سازمان های اداری از طریق اینترنت دسترسی پیدا کنند.

در حال حاضر با توجه به پردازش الکترونیکی، طبیعت عمومی و خصوصی مراکز، حضور سازمانی پورتال اجازه می دهد تا هر سازمان به ارائه خدمات مختلف با استفاده از یک پورتال بپردازد.

هنگام طراحی سایت اداری، امکان خطاها و کاستی ها در روند کار و اختصارات اداری در نظر گرفته می شود؛ همه سازمان های اداری نیاز به ساخت یک پورتال (داشبورد) حرفه ای سازمانی دارند.

جهت ایجاد پورتال یک سازمان به بهترین شکل ممکن، شما می توانید به شرکت های توسعه دهنده وبسایت، مراجعه نمایید؛ یکی از شرکتهای معتبر به خصوص جهت طراحی وبسایت و پورتال، Siteinc.ir می باشد.

قبل از هر چیز توجه به این موضوع بسیار حائز اهمیت است که طراحی سایت به مانند تمام حرفه های دیگر در دنیای مدرن امروزی نیاز به تخصص های حرفه ای دارد.

پیشنهاد می کنیم اگر پیش از هر چیز ابتدا شاخصه های طراحی سایت حرفه ای و طراحی سایت شرکتی را بدانید با دید بهتری اقدام به طراحی سایت اداری خود خواهید کرد.

چرا طراحی سایت اداری لازم است؟

طراحی سایت اداری، سازمان ها و وزارتخانه ها بایستی هم بر پایه دیدگاه و نظر کارمندان و مسئولان و همچنین بر اساس نیازها و خواسته های ارباب رجوع طرح ریزی و پیاده سازی گردد.

ادارات دولتی و همچنین اغلب تشکل های غیر دولتی بر پایه ارایه خدمات شکل گرفته اند، لذا ارایه خدمات الكترونیكی از طریق وبسایت به مراجعان و مخاطبان باید در طراحی سایت ادارای در مرکزیت امر قرار بگیرد.

با توجه به اینكه هدف از طراحی سایت اداری، دادن خدمات الكترونیكی مطلوب جهت افزایش بازده كاری و همچنین كاهش تردد افراد در ادارات مختلف می باشد، لذا در طراحی پورتال باید دقت لازم را به عمل آورد.

طراحی سایت اداری و بهینه سازی این گونه وبسایت ها باید به گونه ای انجام شود كه علاوه بر اطلاع رسانی مطلوب، بتوان به بهترین نحو ازفرم های الكترونیكی، ارتباط بین مخاطبان و این ادارات را برقرار نمود.

پیش رفتن به سوی تحقق دولت الکترونیک نیز یکی از مهمترین اهداف و پیامدهای بهره گیری از فضای مجازی به عنوان ابزاری پر قدرت جهت اطلاع رسانی توسط یک نهاد دولتی و یا یک ارگان رسمی محسوب می گردد.

ادارات دولتی که بر پایه تشکیلات سیستماتیک اداری بنا شده اند، برای ارایه خدمات خود ملزم به داشتن وبسایتی هستند که بتوانند توسط آن به ارایه خدمات الکترونیکی بپردازند و بدین طریق به مراجعان خود پاسخگو باشند.

طراحی سایت اداری پروسه خدمات الکترونیکی توسط ادارات، راندمان کاری را بالا برده، تعداد پاسخگویی به ارباب رجوع ها را افزایش می دهد و همچنین موجب رضایت مراجعان خواهد شد.

طراحی سایت اداری، طراحی سایت سازمانی، طراحی پورتال سازمانی، طراحی پورتال اداری، طراحی اتوماسیون داخلی، پشتیبانی سایت های سازمانی و اداری، بهینه سازی وب سایت های اداری به منظور افزایش رتبه در موتورهای جستجو مانند گوگل.

طراحی سایت اداری خاص جهت مرتفع ساختن نیازهای سازمانی و اداری، طراحی پورتال وزارتخانه از جمله مهمترین خدمات Siteinc.ir در زمینه ارایه خدمات به سازمان ها و ارگان های دولتی و غیر دولتی می باشد.

محور های طراحی سایت اداری

طراحی پورتال سازمانی یا طراحی سایت اداری در جهت اتوماسیون و مکانیزه کردن پروسه های اداری و شتاب گیری تحقق دولت الکترونیک بر پایه محورهای اصلی همچون:

ارایه خدمات سریع تر و مطلوب تر به ارباب رجوع، کاهش بروکراسی اداری، صرفه جویی و یا حذف مصرف کاغذ، انعکاس دقیق و مفصل بخشنامه ها، آیین نامه ها و اطلاعیه ها، ارایه فرم ها و فایل های مورد نیاز ارباب رجوع انجام می گیرد.

مزایای طراحی سایت اداری

امکان ایجاد اتوماسیون اداری که پیرو آن نتایج مفید و مثبت ذیل بدست می آید:

1. قابلیت برقراری ارتباط بین کارمندان و پرسنل بدون محدودیت مکانی و زمانی.
2. امکان ارسال مکتوبات و نامه های الکترونیکی.
3. کاهش بروکراسی اداری و صرفه جویی در مصرف کاغذ.
4. کاهش مراجعات حضوری در نتیجه کاهش ترافیک و کاهش آلودگی هوا.
5. صرفه جویی در هزینه های جاری و محرمانه ماندن اطلاعات.
6. امکان بایگانی اطلاعات بر روی فضای مجازی امن به صورت دائمی و با هزینه نگهداری کم و در نتیجه حذف هزینه ها و فضای فیزیکی لازم برای بایگانی به روش سنتی.
7. کاهش و یا حذف مصرف دکوراسیون و تشریفات مختلف.
8. امکان ایجاد ارتباط و تعامل با ادارات دیگر جهت انجام اموراتی همچون استعلام، نامه نگاری سریع، ارسال مدارک بصورت الکترونیکی و…
9. جلوگیری از مفقود شدن مدارک و نامه ها .
10. کاهش مراجعات حضوری ارباب رجوع.
11. صرفه جویی در استفاده از نیروی انسانی.
12. مدیریت زمان در ابعاد کلان اداری.
13. امکان اطلاع رسانی مطلوب.

امکانات طراحی سایت سازمانی

1. طراحی صفحه چارت سازمانی برای معرفی مدیرکل، مدیران زیر مجموعه ها، معاونان، دبیرخانه، روابط عمومی و مسئولان ذیربط دیگر.
2. امکان خبررسانی جهت ارایه آخرین اخبار و رویدادهای مرتبط با فعالیت اداره.
3. طراحی منوی خدماتی که سازمان یا اداره ارایه می دهد؛ اخذ تسهیلات در گردش، صدور پروانه اکتشاف معدنی، اخذ تاییدیه ترخیص کالا، صدور جواز تاسیس کارگاه های تولیدی، تمدید پروانه، انتقال پروانه بهره برداری صنعتی و … .
4. طراحی صفحه بخشنامه ها و اطلاعیه ها که در این صفحه کلیه آیین نامه و بخشنامه ها جهت اطلاع همگان درج می شود.
5. معرفی بخش های مختلف اداره به همراه پرسنل آنلاین مشغول به کار.
6. طراحی بخش فرم ها که در این قسمت اطلاعات، فایل ها و فرم های مورد نیاز متقاضیان به صورت الکترونیکی قرار داده می شود و همچنین فایل آنها بصورت فرمت PDF، قابل دانلود و پرینت گرقتن.
7. طراحی صفحه راهنمای مراجعین جهت تشریح مراحل و فرایندهای اداری برای ارباب رجوع .
8. سیستم ارتباط مستقیم با مراجعان و ارباب رجوع در طراحی سایت اداری.

---

---